Passo a passo para entender e utilizar a conta colaborador

Se você atua em equipe com mais de um profissional da saúde, a Vedius oferece planos pensados para facilitar o trabalho conjunto – com perfis personalizados para cada função. Neste artigo, você vai entender como funcionam as contas do tipo colaborador, quais acessos estão liberados e como configurar conforme as necessidades da sua equipe.

Computador:

Celular:

1. O que é a conta colaborador?

A conta colaborador é um tipo de usuário disponível no plano de equipes da Vedius, ideal para quem trabalha com outros profissionais da saúde ou do movimento, como em clínicas, estúdios, academias, centros de treinamento e espaços multidisciplinares. Esse tipo de conta dá acesso às áreas essenciais da plataforma, como agenda, prontuário eletrônico, programas de exercícios e questionários. 

Você pode optar por dois tipos de perfil colaborador ao contratar o plano para equipes:

  • Perfil Colaborador
  • Perfil Colaborador+

A diferença entre eles está no acesso à área financeira. A seguir, veja o que muda (e o que continua igual) entre os dois modelos:

2. Diferenças entre perfil Colaborador e Colaborador+

Perfil Colaborador+

Este perfil inclui todas as funcionalidades clínicas da plataforma e o acesso à tela de Finanças, com visualização e registro de transações relacionadas apenas aos próprios atendimentos.

Com ele, o profissional pode:

  • Ver entradas (pagamentos de clientes) e saídas (custos, como aluguel ou material)
  • Registrar novos recebimentos e despesas
  • Acompanhar o próprio financeiro com autonomia

Além disso, a conta responsável da equipe ou a recepcionista (com acesso liberado às finanças) também podem visualizar essas transações e adicionar lançamentos complementares.

Perfil Colaborador

Este perfil é ideal para profissionais que não precisam visualizar ou gerenciar informações financeiras.
Mesmo sem acesso à tela de Finanças, o colaborador pode registrar pagamentos recebidos diretamente na agenda, facilitando o controle básico do que foi pago por cada atendimento.

3. O que ambos os perfis podem fazer

Tanto o perfil Colaborador quanto o Colaborador+ têm acesso completo às funcionalidades clínicas. Veja o que está disponível para ambos:

📅 Tela da Agenda

  • Visualizar todos os agendamentos da equipe
  • Filtrar por colaborador ou local de atendimento
  • Criar novos agendamentos
  • Registrar pagamentos diretamente na agenda (mesmo sem acesso à tela de Finanças)

👤 Tela de Pacientes ou Alunos

  • Visualizar clientes ativos e inativos
  • Filtrar clientes por profissional
  • Cadastrar novos clientes ou editar cadastros existentes
  • Acessar prontuário, programas, monitoramento e histórico do cliente
  • Adicionar evoluções

🏋️ Tela de Programas e Exercícios

  • Acessar todos os exercícios disponíveis na Vedius
  • Criar e editar programas de exercícios personalizados
  • Visualizar programas de outros colaboradores (sem poder editar, apenas duplicar!)
  • Usar os modelos prontos da biblioteca de programas da Vedius

📝 Tela de Avaliações e Questionários

  • Ver histórico de avaliações e questionários de toda a equipe
  • Criar seus próprios modelos personalizados
  • Usar modelos criados por outros colaboradores (sem poder editar)
  • Acessar os modelos e questionários da Vedius

🚀 Benefícios práticos do plano de equipes com contas colaborador:

✔️ Organização do trabalho em equipe: cada profissional acessa somente o que precisa, com segurança e praticidade
✔️ Divisão clara de responsabilidades: recepcionistas, colaboradores e gestores com acessos específicos
✔️ Mais agilidade nos atendimentos: prontuários, agenda e programas acessíveis em poucos cliques
✔️ Gestão financeira personalizada: controle de recebimentos e gastos individuais por profissional, se necessário

🤝 A Vedius é a parceira ideal para sua equipe

Na Vedius, você configura os perfis de cada integrante da sua equipe conforme a realidade do seu consultório.
Seja com ou sem acesso às finanças, todos os profissionais contam com uma plataforma integrada, intuitiva e pronta para facilitar o dia a dia clínico.

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