Passo a passo para utilizar a conta recepcionista
Se você trabalha em equipe, sabe como é importante delegar tarefas e organizar as funções de forma clara. Pensando nisso, a Vedius oferece contas específicas para recepcionistas, que facilitam a rotina sem comprometer a segurança e a privacidade das suas informações financeiras.
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1. O que é a conta recepcionista?
A conta recepcionista é um tipo de usuário dentro do plano de equipes da Vedius, com acesso restrito às áreas administrativas, ideal para secretárias(os) ou assistentes. Ao contratar esse plano, você pode escolher:
- Conta recepcionista com acesso às finanças
- Conta recepcionista sem acesso às finanças
Essa configuração é feita de acordo com a necessidade da sua equipe e pode ser alterada mediante solicitação.
2. O que a conta recepcionista pode fazer?
Abaixo, você confere os recursos disponíveis para esse tipo de conta, de acordo com as permissões ativadas:
🗓️ Agenda
Na tela da agenda, a conta recepcionista pode:
- Visualizar todos os agendamentos da equipe
- Filtrar os agendamentos por profissional ou por local de atendimento
- Cadastrar novos agendamentos para qualquer membro da equipe
- Lançar o recebimento de um pagamento (mesmo sem ter o acesso à tela de finanças)
👩⚕️ Pacientes ou Alunos
Na tela de clientes, é possível:
- Visualizar a lista de clientes ativos e inativos
- Filtrar os clientes por profissional responsável
- Adicionar, visualizar e editar cadastros
Com este tipo de conta não é possível acessar os dados clínicos, como o prontuário ou os programas de exercícios de cada cliente.
💰 Finanças (se permitido)
Caso você opte por liberar o acesso às finanças para a conta recepcionista, ela poderá:
- Visualizar todas as transações financeiras da equipe
- Filtrar as movimentações por período, tipo de transação (entrada ou saída) e por colaborador
- Registrar novas entradas e saídas financeiras
📌 Importante: Se preferir, você pode restringir totalmente o acesso à tela de finanças para esse perfil. Essa flexibilidade oferece mais segurança para quem prefere manter os dados financeiros sob controle exclusivo da coordenação. Além disso, mesmo com essa restrição continua sendo possível registrar o recebimento de pagamentos através do agendamento.
3. Como solicitar uma conta recepcionista?
Ao contratar um plano para equipes na Vedius, você pode solicitar a criação de contas adicionais para sua recepcionista, informando qual o nível de acesso desejado.
Essa é uma forma prática e segura de delegar tarefas, ganhar tempo e manter sua operação funcionando com mais fluidez.
🚀 Benefícios práticos da conta recepcionista na Vedius
✔️ Delegação segura: você mantém o controle do que cada membro da equipe pode acessar
✔️ Mais organização no dia a dia: agendamentos e cadastros centralizados
✔️ Acesso personalizado: ideal para clínicas com diferentes funções e responsabilidades
✔️ Aumento da produtividade: sua equipe foca no que realmente importa, sem sobrecarga
🤝 A Vedius é a parceira ideal para equipes de saúde
Nossa plataforma foi criada para dar suporte completo a profissionais da saúde autônomos e clínicas que buscam mais organização, profissionalismo e liberdade na rotina. Com os perfis de usuário adequados, sua equipe trabalha de forma integrada e segura — sem complicações.
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