Passo a passo para criar um agendamento recorrente
Um agendamento recorrente é a programação automática de atendimentos que se repetem em intervalos regulares – como sessões semanais, mensais ou em dias específicos. Essa funcionalidade é especialmente útil para profissionais da saúde que realizam atendimentos contínuos com os mesmos pacientes/alunos.
Se você realiza atendimentos frequentes com o mesmo paciente/aluno – como sessões semanais, aulas, acompanhamentos ou pacotes fechados – o agendamento recorrente da Vedius é a ferramenta ideal. Com ele, você economiza tempo e mantém sua agenda organizada automaticamente.
Confira o passo a passo para configurar:
Computador:
Celular:
1. Acesse sua agenda
Após fazer login na sua conta Vedius, clique em “Agenda”:
- No seu computador, o menu estará à esquerda da tela
- No seu smartphone, o menu estará na parte inferior da tela
2. Inicie um novo agendamento
Você pode clicar em “Novo agendamento” no canto superior direito da tela do seu computador ou no botão “+” no lado direito do seu smartphone. Se você preferir, outra opção possível é clicar direto no dia e horário desejado na grade da agenda, tanto no seu computador como no seu smartphone.
3. Escolha ou cadastre o paciente/aluno
Na janela que se abrir, digite o nome do paciente/aluno no campo “Paciente/aluno”.
Caso ainda não esteja cadastrado, clique em “Adicionar paciente/aluno” para incluí-lo na hora.
4. Preencha os dados do atendimento
Informe o tipo de serviço, o formato do atendimento (presencial ou online), o local, o tempo de deslocamento, convênio (se houver) e eventuais observações.
5. Ative a opção de agendamento recorrente
Clique na opção “Agendamento recorrente”. A partir daqui, você pode configurar com liberdade a forma como o atendimento será repetido.
6. Defina a frequência da recorrência
Escolha com que frequência o agendamento deve se repetir:
- Semanalmente
- A cada 2 semanas
- A cada 3 semanas
- Todo mês
Você também pode selecionar os dias da semana em que o agendamento deve ocorrer.
7. Escolha o término da recorrência
Você tem três opções para encerrar a sequência de atendimentos:
- Selecionar uma data final específica
- Informar o número total de agendamentos
- Optar por recorrência sem data definida (com duração máxima de até 8 meses)
📅 Exemplo prático: Se você atende o mesmo paciente/aluno toda terça e quinta por 3 meses, basta selecionar esses dois dias e indicar a data final. Sua agenda será preenchida automaticamente e sem risco de erro.
8. Adicione as informações de pagamento
Você pode escolher entre duas opções:
- Adicionar pagamento apenas para o primeiro agendamento: ideal para sessões avulsas ou cobrança individual
- Adicionar pagamento para toda a recorrência: perfeito para pacotes ou planos mensais
💰 Isso facilita o controle financeiro e deixa os registros sempre atualizados, mesmo em atendimentos de longo prazo.
E se eu quiser tornar um agendamento já existente em recorrente?
Sem problemas! Basta:
- Clicar sobre o agendamento que deseja tornar recorrente
- Clicar em “Opções” no canto superior direito da janela
- Selecionar “Editar”
- Ativar a opção “Evento recorrente”
A partir daí, é só seguir os mesmos passos acima para configurar a recorrência.
Por que usar o agendamento recorrente da Vedius?
✔️ Economiza tempo em agendamentos repetitivos
✔️ Mantém sua agenda organizada e previsível
✔️ Facilita o controle de pacotes e atendimentos contínuos
✔️ Reduz falhas humanas na marcação
✨ Automatize sua rotina e foque no que mais importa: seus pacientes
Com a Vedius, você cuida da agenda, do prontuário, das finanças e muito mais em um só lugar.
Experimente os recursos de agendamento recorrente e veja como sua rotina pode ficar mais leve e eficiente.
👉 Acesse sua conta ou fale com nosso suporte se tiver qualquer dúvida. Estamos aqui para ajudar você a viver de saúde com mais liberdade!
