Quanto custa um sistema para studio de pilates depende do modelo de cobrança, do número de profissionais e das funcionalidades incluídas. Os preços variam de cerca de R$39,90 por mês em planos básicos até soluções empresariais para grandes operações. Neste guia, você entende como funciona a precificação, compara os principais modelos do mercado e conhece os planos da Vedius, incluindo teste gratuito de 7 dias sem cartão.
Escolher um sistema para studio de pilates vai muito além de encontrar a menor mensalidade. O custo varia conforme o tamanho da operação, a quantidade de profissionais que utilizam a plataforma e os recursos disponíveis, como agenda inteligente, prontuário eletrônico, controle financeiro e confirmação automática de atendimentos. Comparar apenas o preço pode levar à contratação de uma solução que não acompanha o crescimento do negócio.
Também é importante avaliar o custo de continuar administrando o studio com planilhas, anotações e processos manuais. Falhas na organização da agenda, dificuldade para controlar pagamentos e tempo gasto com tarefas operacionais acabam reduzindo a produtividade da equipe. Um sistema especializado ajuda a centralizar a gestão clínica em um único ambiente e oferece mais controle sobre a rotina do studio.
Neste artigo, você verá quanto custa um sistema para studio de pilates, quais fatores influenciam o valor da assinatura, como funcionam os modelos de cobrança mais comuns e quais recursos devem estar incluídos no investimento. Ao final, também conhecerá os planos da Vedius, sistema especializado para fisioterapeutas, com teste gratuito de 7 dias sem necessidade de cartão de crédito.
Quanto custa em média um sistema para studio de pilates
O custo médio de um sistema para studio de pilates no Brasil vai de aproximadamente R$39,90 a mais de R$15.000 por mês. A diferença entre esses valores depende do modelo de cobrança escolhido e do tamanho da operação.
Não existe um preço único porque cada studio tem uma estrutura diferente. Um profissional autônomo paga uma mensalidade fechada, enquanto uma rede com várias unidades paga por um pacote enterprise dimensionado.
Faixa de preço do mercado
Planos de entrada, como o da Tecnofit Studio, partem de cerca de R$39,90 por mês. Sistemas com prontuário robusto e app do aluno, como a Vedius, cobram R$79,90/mês no plano Individual e R$69,90 por assento/mês no plano Equipe.
Concorrentes como seufisio, ZenFisio e Pilates Tool também atendem o segmento, mas seus valores estão sob consulta direta com cada fornecedor. Pacotes enterprise para redes e franquias costumam ultrapassar os R$15.000 por mês.
As três variáveis que definem o custo final
O valor final depende de três fatores combinados. Ignorar qualquer um deles gera uma simulação de custo irreal para o studio.
- Número de assentos ou profissionais que vão usar o sistema
- Funcionalidades incluídas no preço-base, como prontuário e app do aluno
- Porte do negócio: autônomo, equipe pequena ou rede com múltiplas unidades
Como funciona a precificação dos sistemas de gestão
A maioria dos sistemas para studio de pilates usa um entre três modelos de cobrança. Entender qual modelo se aplica ao seu caso evita surpresas na fatura mensal.
O primeiro é o plano fechado individual, voltado a quem atua sozinho. O segundo é a cobrança por assento, comum em equipes com mais de um profissional. O terceiro é o modelo enterprise, negociado para redes e franquias.
Cobrança por assento e assentos extras
No modelo por assento, cada profissional ativo no sistema representa um custo adicional. Na Vedius, o plano Equipe cobra R$69,90 por assento/mês, valor que se multiplica pelo número de profissionais da equipe.
Assentos de apoio, como o de recepcionista, também entram na conta em muitos sistemas. Na Vedius, esse assento custa R$19,90/mês, mas é gratuito no primeiro ano para quem contrata o plano Equipe.
Cobrança mensal ou anual com desconto
Boa parte dos sistemas de gestão oferece desconto para quem fecha o plano anual em vez do mensal. O studio paga um valor fixo à vista ou parcelado, e ganha um percentual de economia sobre a soma das 12 mensalidades.
Vale simular os dois formatos antes de decidir, principalmente quando o studio ainda está testando o sistema. Fazer upgrade de plano depois, conforme a equipe cresce, costuma ser mais simples do que reduzir um plano anual já fechado.
Plano individual, equipe ou enterprise: qual escolher
A escolha certa depende do estágio do negócio, não apenas do preço mensal. Comparar os três modelos lado a lado facilita a decisão.
Um fisioterapeuta ou instrutor de pilates autônomo, ainda organizando o financeiro em planilha, se encaixa no plano Individual por R$79,90/mês. Um studio pequeno com três profissionais e uma recepcionista soma 3 x R$69,90 mais o assento gratuito no primeiro ano, totalizando R$209,70/mês no plano Equipe.
Já uma rede ou franquia com múltiplas unidades e necessidade de hierarquia de acesso avançada encontra no Vedius Elite, a partir de R$15.000, a estrutura de gestão empresarial que o volume de operação exige.
O custo oculto de gerenciar o studio na planilha
Antes de comparar o preço do sistema, é preciso somar o custo de continuar sem ele. A planilha e o WhatsApp manual têm um limite prático de operação.
O controle manual em planilha costuma funcionar apenas até 20 a 30 alunos antes de os erros se acumularem. Depois desse ponto, faltas não confirmadas, lançamentos financeiros esquecidos e fichas de avaliação perdidas passam a corroer o faturamento.
Lembretes automáticos de confirmação reduzem faltas entre 20% e 30%, podendo chegar a 50% conforme o engajamento da equipe. Esse ganho isolado já cobre boa parte do custo mensal de um sistema pago.
O que deve estar incluso no preço (e o que é cobrado à parte)
Nem todo sistema barato entrega o mesmo pacote de funcionalidades. Comparar apenas a mensalidade sem olhar o escopo incluso é o erro mais comum na contratação.
No preço-base de um sistema completo, como os planos da Vedius, o studio deve encontrar agenda com confirmação automática, prontuário eletrônico, avaliação física digital, prescrição de exercícios com biblioteca própria e gestão financeira integrada. A assinatura digital com validade jurídica ICP-Brasil também costuma vir inclusa.
Itens como assento adicional, controle de acesso biométrico e integrações com redes como Wellhub e TotalPass costumam ser cobrados à parte ou negociados conforme o plano. Planos totalmente gratuitos existem no mercado, mas atendem apenas o estágio inicial do negócio, sem prontuário robusto nem suporte dedicado.
A padronização de protocolo entre professores também deve constar no escopo do preço-base. Sem esse recurso, cada profissional monta a ficha do aluno de um jeito diferente, o que dificulta a auditoria e a continuidade do atendimento quando o aluno troca de instrutor.
A conformidade regulatória também deve estar embutida no preço, não ser um extra opcional. Isso inclui adequação à LGPD, ao registro de dados clínicos conforme a COFFITO Resolução 414/2012 e às exigências ligadas ao registro profissional em CONFEF/CREF.
Vale a pena? Como calcular o retorno sobre o investimento
O sistema só faz sentido financeiro se o retorno superar a mensalidade paga. Calcular esse retorno antes de assinar evita decisões baseadas apenas no medo de gastar.
Dados de mercado indicam economia de 60% a 80% do tempo gasto com prontuário e aumento de 20% a 35% na capacidade de atendimento. O retorno estimado chega a 8 a 15 vezes o valor investido em 12 meses, o que torna o custo mensal secundário diante do ganho de faturamento.
O momento também favorece quem investe em gestão. O pilates cresceu quase 300% em cinco anos no Brasil e é hoje a segunda atividade física mais praticada do país. O número de CNPJs ativos no setor fitness saltou de 22.581 em 2015 para 62.718 em 2025, o que aumenta a concorrência entre studios e exige mais profissionalismo na gestão.
Planos e valores da Vedius
A Vedius organiza seus preços em três planos, pensados para cada estágio do studio de pilates. Todos incluem prontuário eletrônico, agenda automatizada e assinatura digital ICP-Brasil.
| Plano | Preço | Indicado para |
|---|---|---|
| Individual | R$79,90/mês | Profissional autônomo |
| Equipe | R$69,90/assento/mês + R$19,90/recepcionista (grátis no 1º ano) | Studios e equipes com múltiplos profissionais |
| Vedius Elite | A partir de R$15.000 | Redes e franquias com gestão empresarial avançada |
Trial de 7 dias sem cartão
Qualquer plano pode ser testado por 7 dias, sem inserir cartão de crédito. O studio experimenta agenda, prontuário e financeiro antes de decidir qual mensalidade faz sentido.
A migração dos dados do sistema anterior, ou da planilha, é feita pela própria equipe da Vedius em até 48 horas. O onboarding é acompanhado por suporte humano, disponível em horário comercial todos os dias, para reduzir a curva de aprendizado da equipe.
Teste a Vedius grátis por 7 dias e organize a agenda, o prontuário e o financeiro do seu studio de pilates em um só lugar. Descubra, sem cartão de crédito, quanto tempo e dinheiro o studio recupera com o sistema certo.
Perguntas frequentes
Quanto custa em média um sistema para studio de pilates?
O valor varia de cerca de R$39,90/mês em planos de entrada até R$15.000 em pacotes enterprise. Na Vedius, o plano Individual custa R$79,90/mês e o plano Equipe cobra R$69,90 por assento/mês, conforme o número de profissionais do studio.
Qual a diferença entre o plano individual e o plano equipe?
O plano Individual é uma mensalidade fechada para quem atua sozinho, sem cobrança por assento adicional. O plano Equipe cobra por profissional ativo no sistema, o que faz o custo total crescer conforme o studio contrata mais gente.
Existe sistema gratuito para studio de pilates? Vale a pena?
Existem versões gratuitas no mercado, mas costumam limitar prontuário, relatórios financeiros e suporte. Elas funcionam para quem está começando sozinho, mas deixam de atender assim que o studio ganha volume de alunos e profissionais.
Quanto custa um assento extra, como o de recepcionista?
Na Vedius, o assento de recepcionista custa R$19,90/mês, mas é oferecido gratuitamente durante o primeiro ano de contrato do plano Equipe. Outros sistemas cobram valores distintos para funções de apoio, geralmente sob consulta.
Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. O trial da Vedius dura 7 dias e não exige cartão de crédito no cadastro. O studio testa agenda, prontuário e financeiro antes de escolher o plano definitivo.
O sistema substitui o registro no CREF ou COFFITO?
Não. Contratar um sistema de gestão organiza a operação e a documentação clínica, mas não substitui o registro profissional exigido pelo CREF ou pelo COFFITO para conduzir aulas e atendimentos de pilates.
