Índice
Introdução
Gerenciar horários, acompanhar o progresso dos alunos e manter a comunicação sempre fluindo pode até parecer um quebra-cabeça — mas é justamente aí que a agenda wellness entra como a ferramenta que simplifica tudo para quem trabalha com saúde e bem-estar.
No dia a dia, personal trainers, fisioterapeutas e gestores de academias sabem que o sucesso não está apenas em montar treinos ou planos de atendimento: ele nasce da organização, do planejamento e de um sistema que realmente funcione.
O que é uma agenda wellness?
Uma agenda wellness é uma ferramenta de planejamento criada especialmente para profissionais que trabalham com saúde e bem-estar organizarem toda a rotina dos seus clientes. Ela vai além de um simples calendário de horários, funcionando como um sistema completo para acompanhar a evolução de cada pessoa, registrar treinos, consultas, avaliações e metas de saúde.
Na prática, uma agenda wellness permite ao profissional:
✅ Organizar compromissos e sessões, evitando conflitos de horário e otimizando o tempo de trabalho.
✅ Registrar progressos individuais de cada cliente.
✅ Planejar programas personalizados.
✅ Acompanhar a frequência e o engajamento dos clientes nas atividades propostas.
✅ Definir e monitorar metas de curto, médio e longo prazo para manter a motivação em alta.
✅ Facilitar a comunicação com lembretes automáticos de sessões e compromissos agendados.
Saiba como configurar a agenda wellness no sistema Vedius
Com a agenda wellness da Vedius configurada do jeito certo, você transforma sua rotina: os atendimentos se tornam automatizados, os horários deixam de brigar entre si e o dia a dia ganha um ritmo muito mais leve e produtivo. Confira os detalhes a seguir!
Ajuste dos dias e horários de atendimento
📅 Sabe aquela sensação de receber ligação para agendar consulta justamente no seu dia de folga? Ou quando o cliente insiste em marcar às 7h da manhã, mas você só começa a atender ao meio-dia? É aí que a configuração correta da agenda wellness resolve tudo isso.
Na Vedius, o profissional acessa as configurações da agenda clicando no ícone de engrenagem ⚙️ no canto superior direito da tela. Ali, ele marca os dias da semana em que realiza atendimentos e define os horários de trabalho.
A plataforma oferece uma opção muito útil: ocultar os dias não selecionados. Isso mantém o foco apenas nos dias úteis para atendimento. Se o fisioterapeuta trabalha de segunda a sexta, por exemplo, o sábado e domingo simplesmente não aparecem na visualização.
O sistema permite ainda criar intervalos diferentes para cada dia da semana. Se às segundas-feiras o personal trainer atende só à tarde e às quartas o dia todo, isso pode ser configurado facilmente na agenda wellness.
Definição de intervalos de tempo
Já perdeu tempo tentando encaixar um atendimento de 45 minutos numa agenda que só mostra blocos de uma hora? Esse tipo de desencontro atrapalha a produtividade e gera aqueles “buracos” indesejados na agenda wellness.
📌 A Vedius organiza automaticamente os intervalos da agenda com base nos horários que o profissional definiu.
📌Se a grade foi configurada das 07h às 20h, o sistema distribui os horários de forma proporcional, usando divisões de 30 ou 60 minutos.
📌Os horários efetivos de agendamento são definidos na opção de disponibilidade por dia da semana.
O resultado é uma visualização clara, organizada e que simplifica a rotina de trabalho.
Cadastro de serviços e valores para cada tipo de atendimento
Quantas vezes você já se pegou conferindo em uma planilha quanto cobra por cada tipo de sessão? Ou pior: teve que explicar ao cliente a diferença de preço entre avaliação e retorno? A agenda wellness do Vedius elimina essa dor de cabeça.
✅ Você cadastra todos os serviços que oferece — consultas, avaliações, pilates, treino personalizado — e define a duração e o valor de cada um.
✅ Isso deixa o agendamento muito mais rápido e ainda integra tudo automaticamente com o financeiro.
✅ Uma dica que faz diferença: usar cores diferentes para cada tipo de serviço na agenda wellness. Assim, só de bater o olho você já sabe o que é cada atividade.
✅ Sempre que um atendimento é marcado como concluído, o sistema pode gerar automaticamente uma cobrança “a receber”.
Resultado: financeiro organizado sem esforço, sem planilhas e sem aquele monte de anotações soltas.
Configuração de lembretes automatizados via WhatsApp
Sabe aquela situação frustrante quando o cliente simplesmente não aparece e você fica com um horário vazio que poderia ter sido preenchido? As faltas sem aviso são um dos maiores problemas na gestão de uma agenda wellness. 📲
A Vedius permite configurar lembretes personalizados que são enviados direto no WhatsApp do cliente. O profissional escreve sua própria mensagem e usa tags automáticas que o sistema preenche automaticamente.
As principais tags disponíveis são:
✅ @nomedocliente – substituído pelo nome cadastrado na plataforma.
✅ @datadeatendimento – substituído pelo dia do agendamento.
✅ @horáriodeatendimento – substituído pelo horário configurado.
✅ @tipodeprocedimento – substituído pelo serviço selecionado.
Vedius: o melhor sistema para implementar uma agenda wellness
Implementar uma agenda wellness exige mais do que planilhas e anotações dispersas. É preciso centralizar agendamentos, lembretes e acompanhamento em uma única plataforma que realmente funcione. A Vedius oferece essa solução completa.
Veja como a Vedius transforma a gestão da sua agenda wellness:
📅 Agendamento inteligente com WhatsApp integrado: os pacientes recebem lembretes automatizados e personalizados.
🗓️ Visão completa da rotina: organize sua agenda wellness em múltiplas visualizações (dia, semana, mês) para planejar sessões de forma estratégica e maximizar produtividade.
📂 Prontuário digital integrado: registre avaliações, evolução e histórico de cada paciente.
A Vedius já conquistou mais de 20.000 profissionais da saúde que eliminaram a desorganização e transformaram suas rotinas em processos promissores.
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Se você ainda usa papel ou sente que seu sistema atual te trava mais do que ajuda… experimente a diferença.
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Conclusão
Quantas vezes um profissional já perdeu tempo tentando organizar horários em cadernos ou planilhas confusas, enquanto seus alunos esperavam por respostas sobre disponibilidade?
Essa realidade comum no dia a dia de personal trainers, fisioterapeutas e gestores de academias pode ser transformada com uma agenda wellness estruturada. Essa ferramenta vai além do simples agendamento de horários, pois integra o acompanhamento de evolução dos alunos, a comunicação direta e o controle financeiro em um único sistema.
