Passo a passo para organizar salas e locais de atendimento no plano para equipes da Vedius

Se sua equipe realiza atendimentos simultâneos em diferentes salas ou unidades, o plano para equipes da Vedius tem uma solução prática para evitar confusões e conflitos de agendamento entre profissionais e salas.

Com a funcionalidade de locais de atendimento personalizados, você consegue registrar onde cada atendimento vai acontecer — seja em salas diferentes de um mesmo espaço ou em unidades diferentes da sua empresa. Ideal para clínicas, estúdios ou centros de saúde com atendimentos paralelos.

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Celular:

1. Como funciona a organização de salas e locais de atendimento

Você pode cadastrar Salas (ex: Sala 1, Sala 2…) ou Unidades (ex: Unidade Centro, Unidade Zona Sul…) nas configurações da agenda de cada profissional da equipe.

Assim, no momento do agendamento, é possível selecionar onde o atendimento será realizado. A informação fica visível na grade de horários da agenda através dos filtros “Locais de atendimento”.

Com isso, toda a equipe tem mais clareza sobre a ocupação dos espaços — o que evita agendamentos duplicados na mesma sala ou local.

2. Passo a passo para usar o recurso

📍 Cadastrar os locais de atendimento

Você (ou os profissionais da equipe) devem:

• Acessar a Agenda Vedius
• Clicar no ícone de engrenagem ⚙️ no topo da tela
• Ir até a seção Locais de atendimento
• Cadastrar os espaços usados pela equipe:
  • Exemplos: Sala 1, Sala 2, Sala 3
  • Ou: Unidade Centro, Unidade Zona Sul
• Salvar

❗ Importante: essa etapa precisa ser feita nas configurações de cada profissional da equipe que utiliza salas ou unidades diferentes.

☑️ Selecionar o local no momento do agendamento

Ao marcar um novo atendimento na agenda:

• Preencha os dados do agendamento normalmente
• No campo Local de atendimento, selecione a sala ou unidade desejada
• Conclua o agendamento normalmente

🔍 Visualizar a ocupação dos espaços

Na grade de horários da agenda:

• Use o filtro “Locais de atendimento” para visualizar onde cada atendimento está sendo realizado
• Para visualizar a disposição dos atendimentos do dia nos diferentes espaços, certifique-se de selecionar o padrão de visualização da agenda para “Dia” ou “Atendimento”. Depois, selecione todos os profissionais e aplique o filtro de locais para visualizar a ocupação de cada sala

✅ Benefícios práticos de organizar salas e unidades na agenda

✔️ Evita agendamentos duplicados no mesmo local (overbooking de salas)

✔️ Melhora o planejamento dos atendimentos simultâneos

✔️ Facilita a gestão de unidades com múltiplas salas ou endereços

✔️ Oferece mais clareza e organização para toda a equipe

✨ Vedius: mais autonomia e organização para liderar sua equipe

O plano para equipes da Vedius foi pensado para facilitar o dia a dia de quem gerencia espaços compartilhados. Com a organização dos locais de atendimento na agenda, você ganha mais controle sobre o uso das salas e evita conflitos nos agendamentos — sem perder tempo com conferências manuais.

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