Passo a passo para usar a agenda na conta recepcionista
Computador:
Celular:
1. Acesso à agenda na conta recepcionista
Depois de fazer login com uma conta recepcionista (email e senha e específicos deste perfil), acesse o menu lateral e clique em Agenda:
- No seu computador, o menu estará à esquerda da tela
- No seu smartphone, o menu estará na parte inferior da tela
Na página da agenda, você terá uma visão completa dos agendamentos de toda a equipe e poderá aplicar filtros conforme sua necessidade.
2. Como filtrar os agendamentos na agenda
A agenda da conta recepcionista permite uma visualização segmentada, que facilita o acompanhamento dos atendimentos da equipe. Veja como aplicar os filtros disponíveis:
👩⚕️ Filtrar por colaborador
Se quiser visualizar os agendamentos de um único profissional da equipe:
- Clique na caixa de seleção no topo da tela
- Selecione o nome do colaborador desejado
Assim, você verá somente os agendamentos daquela pessoa.
📆 Visualizar agendamentos do dia
Para ver todos os atendimentos do dia, de todos os colaboradores ao mesmo tempo:
- Mude o modo de exibição da grade para “Dia”
- Na caixa de seleção dos profissionais clique na opção “Selecionar todos”
Essa visualização é ideal para recepcionistas que acompanham a rotina diária da clínica
📍 Filtrar por local de atendimento
Se sua equipe atende em mais de um local (como diferentes salas, clínicas ou cidades):
- Clique em “Local de atendimento”
- Selecione o local desejado para visualizar apenas os agendamentos vinculados a ele
Para este recurso funcionar é preciso cadastrar na agenda os diferentes locais de atendimento (para isso acesse as Configurações da agenda) e também cadastrar o local do atendimento na hora do agendamento.
3. Como adicionar um novo agendamento
Cadastrar agendamentos com a conta recepcionista é simples e rápido. Veja o passo a passo:
- Selecione o profissional que fará o atendimento — isso mostrará a grade de horários disponível para ele
- Clique no botão “Novo agendamento” no seu computador ou clique no botão de “+” no seu smartphone
ou
Clique diretamente em um dia e horário da grade da agenda - Preencha os dados do agendamento (cliente, tipo de serviço, local, observações, etc.)
- Clique em Salvar
Pronto! O agendamento será registrado na agenda do profissional escolhido e poderá ser visualizado por toda a equipe.
🔗 Confira outras dicas para dominar todas as funcionalidades da agenda Vedius clicando aqui!
✅ Benefícios práticos da agenda para recepcionistas na Vedius
✔️ Organização da rotina da equipe em um só lugar
✔️ Visão completa ou filtrada por profissional ou local
✔️ Agendamentos rápidos e sem erros
✔️ Maior autonomia para sua recepção sem comprometer dados sensíveis
🤝 A Vedius é sua aliada na gestão em equipe
Com a conta recepcionista, sua equipe ganha mais autonomia e agilidade, sem abrir mão da segurança e da organização. A agenda colaborativa da Vedius foi pensada para facilitar o dia a dia das clínicas e consultórios, otimizando tempo e melhorando a experiência de cada cliente.
👉 Acesse agora e explore todas as funcionalidades: www.app.vedius.com.br
📩 Precisa configurar sua conta recepcionista? Fale com o suporte diretamente pela plataforma.
