Passo a passo para enviar lembrete de agendamento pelo WhatsApp

Manter seus clientes informados sobre os atendimentos é essencial para evitar faltas e manter uma boa relação com eles. Com a Vedius, você envia lembretes de forma rápida e personalizada pelo WhatsApp, direto da plataforma.

Veja como funciona 👇

Computador:

Celular:

1. Acesse sua agenda

Após fazer login na sua conta Vedius, clique em “Agenda”:

• No seu computador, o menu estará à esquerda da tela
• No seu smartphone, o menu estará na parte inferior da tela

2. Escolha o agendamento

Localize na grade da agenda o atendimento para o qual você deseja enviar o lembrete e clique sobre ele.

3. Clique em “Enviar lembrete – WhatsApp”

No seu computador esse botão aparece no canto superior esquerdo da janela do agendamento e no seu smartphone o botão aparece no centro e no topo da tela.

4. Escolha como deseja enviar

A plataforma oferece duas opções:

• Enviar lembrete
  • Pelo computador: abre uma nova aba no WhatsApp Web com a mensagem já preenchida com os dados do agendamento.
  • Pelo celular: abre diretamente o aplicativo do WhatsApp, com a mensagem pronta para envio.

• Copiar lembrete

• • Copia a mensagem pré-preenchida para sua área de transferência. Você pode colar e enviar da forma que preferir.

📱Importante: para que seja possível enviar a mensagem diretamente pelo WhatsApp é necessário que o número de celular (com WhatsApp) do cliente esteja cadastrado na plataforma.

5. Mensagem automática, mas personalizável

Você pode personalizar essa mensagem acessando as Configurações da agenda – escreva sua própria mensagem e utilize as tags automáticas do sistema para que a Vedius preencha tudo por você automaticamente na hora de mandar o lembrete.

Para isso use as seguintes tags em seu texto:

• @nomedocliente: será substituída no texto pelo nome do cliente do agendamento, da maneira que o nome está cadastrado na Vedius
• @datadeatendimento: será substituída pelo dia do agendamento
• @horáriodeatendimento: será substituída pelo horário do agendamento
• @tipodeprocedimento: será substituída no texto pelo serviço que foi selecionado no agendamento

📌 Exemplo prático:  Você terminou de agendar os atendimentos da semana. Em vez de mandar mensagens manualmente, com apenas alguns cliques você envia lembretes automáticos pelo WhatsApp e garante que seus clientes não se esqueçam do compromisso.

✨ Por que usar lembretes de agendamento na Vedius?

✔️ Redução de faltas: clientes bem informados têm menos chances de esquecer o horário
✔️ Economia de tempo: envie em segundos uma mensagem com todas as informações essenciais
✔️ Atendimento mais profissional: mensagens padronizadas e organizadas transmitem confiança
✔️ Flexibilidade: envie direto pelo WhatsApp ou copie e encaminhe como quiser

A Vedius é sua parceira na organização de atendimentos

Enviar lembretes é só uma das formas que a Vedius facilita sua rotina. Com mais de 15 funcionalidades integradas, como agendamento online, prontuário eletrônico, controle financeiro e biblioteca de exercícios, você tem mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar da saúde das pessoas.

👉 Acesse sua conta e experimente todas as ferramentas da Vedius.
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